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Veröffentlicht vor 1 Jahr, 9 Monate

Wie sich Datenmissbrauch verhindern lässt

Die Entsorgung von vertraulichen Daten im normalen Hausmüll kann schnell zum Risiko werden und unnötigen Schaden anrichten. Um dies zu vermeiden, lohnt sich der Einsatz von hochwertigen und leistungsstarken Aktenvernichtern.

Beim Stichwort Datenmissbrauch wird der Fokus häufig auf das Internet gelegt, von Hackerangriffen, Phishing und Computerviren ist die Rede. Dem gegenüber weniger beachtet wird dabei, was geschehen kann, wenn vertrauliche Papier-Dokumente oder CDs im Hausmüll oder auf dem Altpapierstapel landen – und schliesslich in falsche Hände geraten.

Zahlreiche Quellen für Datenmissbrauch

Ob Strategiepapiere oder Marketingpläne, rechtliche Dokumente oder Vertragsunterlagen, Kundeninformationen oder Buchhaltungsbelege, Steuerabrechnungen oder Bankbelege – es gibt unzählige Dokumente im privaten oder geschäftlichen Gebrauch, die potenzielle Quellen für Datenmissbrauch sind und im Müll nichts verloren haben. Bereits eine achtlos weggeworfene Kreditkartenabrechnung kann zu beachtlichem finanziellen Schaden und unnötigen Umtrieben führen. Werden Patientendaten aus dem Müll eines Arztes entwendet, kann dieser für den Verstoss gegen die berufliche Schweigepflicht und gegen das Bundesgesetz über den Datenschutz verantwortlich gemacht werden und verliert überdies das Vertrauen von Patienten und Partnern.

Auch für Unternehmen kann es einen erheblichen Ansehensverlust bedeuten, wenn vertrauliche Papiere im Müll auftauchen. Unter Umständen werden die Datenschutzgesetze für den Umgang mit personenbezogenen Daten Dritter verletzt, was eine Strafverfolgung nach sich ziehen könnte. Selbst mit dem Missbrauch von sensiblen Unternehmensdaten für Industriespionage muss gerechnet werden – die Folgen sind wirtschaftlichen Schäden, Schadenersatzforderungen und manchmal sogar die persönliche Haftung der Geschäftsführung.

Sicherheit in jeder Hinsicht

Einfach und sicher vermeiden lässt sich Datenmissbrauch mit dem Einsatz von Aktenvernichtern. Vor allem für mittlere und grössere Unternehmen lohnt es sich, die Anschaffung eines Aktenvernichters in eine ganzheitliche Herangehensweise zu betten und mit einem Sicherheitsexperten ein massgeschneidertes Datenschutzkonzept zu erstellen. Auch die Mitarbeitenden sollten detailliert geschult werden, wie Dokumente und Datenträger zu entsorgen sind – auch der beste Aktenvernichter bringt keine Vorteile, wenn er nicht benutzt wird.

In jedem Fall gilt: Wer vertrauliche Unterlagen nicht mehr benötigt, sollte diese und Kopien davon nicht in den Papierkorb werfen, sondern unbedingt mit einem leistungsstarken Aktenvernichter unkenntlich machen. Die Business Shredder von IDEAL sind ebenso sichere wie praktische Lösungen, um sensible Dokumente und personenbezogene Daten schnell und einfach zu vernichten.

Qualität seit 1959

IDEAL bietet leistungsstarke Geräte für alle Ansprüche – vom Schreibtisch- bis zum Grossmengen-Aktenvernichter. Die Business Shredder zeichnen sich durch höchste Funktionalität und Langlebigkeit aus und schützen vertrauliche Daten seit über 60 Jahren ausschliesslich mit Messerwellen aus Solinger Qualitätsstahl, hergestellt und entwickelt im deutschen Balingen.

Mit den hochwertigen Aktenvernichtern geht man auf Nummer Sicher: DIN 66399. Nach dieser Norm erfüllen die Business Shredder von IDEAL alle definierten Sicherheitsstufen – von Stufe P-2 für interne Daten, die unlesbar gemacht werden sollen, bis zur Stufe P-7 für streng geheim zu haltende Daten, wenn höchste Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind. Für jede Sicherheitsstufe findet sich bei IDEAL das optimale Gerät.

Die revolutionäre Sicherheitstechnik SPS setzt den Massstab an Bediensicherheit und -komfort. Dank des speziell für Aktenvernichter entwickelten Schaltelementes EASY_SWITCH mit Farbsignalen, hinterleuchteten Flächen und integrierten Leuchtsymbolen bleibt der Aktenvernichter immer unter perfekter Kontrolle. Durch eine patentierte, elektronisch kontrollierte Sicherheitsklappe im Bereich der Zuführöffnung wird die Bediensicherheit zusätzlich und weit über die bekannten Vorschriften hinaus erhöht. Zu den weiteren Sicherheitsmerkmalen zählen eine Reversierautomatik mit automatischer Abschaltung zur Verhinderung von Papierstau, eine Abschaltautomatik bei vollem Auffangbehälter, eine zweifache Motorsicherung gegen Überhitzung, die elektronische Türsicherung über Magnetschalter sowie Sicherheitsprüfungen durch international renommierte Prüfinstitutionen.

 

Mehr Informationen zu den Aktenvernichtern von IDEAL finden sich im Internet unter www.aktenvernichter.ch.

Kontaktinfo

Hermann Kuhn AG

IDEAL SCHWEIZ

Adresse Grindelstrasse 21
CH - 8303 Bassersdorf
Telefon +41 (0)44 83 83 400
Online shop@aktenvernichter.ch
www.aktenvernichter.ch
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